1. Квалификационные требования
 
К лицам, претендующим на включение в кадровый резерв Законодательного Собрания Омской области для замещения должности государственной гражданской службы Омской области главного специалиста отдела документационного обеспечения управления обеспечения (далее – главный специалист) предъявляются следующие требования:
2.1.1. наличие высшего или среднего профессионального образования без предъявления требований к специальности и направлению подготовки;
2.1.2. без предъявления квалификационных требований к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки;
2.1.3. наличие следующих знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
2.1.3.1. наличие базовых знаний и умений:
1) знания государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знания основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";
в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ  "О противодействии коррупции";
д) Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области;
е) Закона Омской области от 29 июня 2017 года № 1983-ОЗ "О противодействии коррупции в Омской области";
ж) основ делопроизводства и документооборота;
3) знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий;
4) умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) достигать результата;
б) мыслить системно;
в) планировать и рационально использовать служебное время;
г) выстраивать коммуникативные связи;
д) эффективно планировать,  организовывать работу и контролировать ее выполнение;
е) оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.
2.1.3.2. наличие профессиональных знаний и умений.
Знания:
1)  Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
3) Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи";
4) Федеральный  закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
5) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";
6) Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";
7) Закон Омской области от 15 июля 1994 года № 2-ОЗ "О Законодательном Собрании Омской области";
8) Закон Омской области от 21 ноября 2002 года №  409-ОЗ "О нормативных правовых актах Омской области".
9)  Закон Омской области от 26 сентября 1994 года № 7-ОЗ "О статусе депутата Законодательного Собрания Омской области";
10)  Постановление Законодательного Собрания Омской области от 22 января 2002 года № 25 "О Регламенте Законодательного Собрания Омской области".
11) Распоряжение Председателя Законодательного Собрания Омской области от 5 апреля 2013 года № 21-од "О Регламенте работы с документами в Законодательном Собрании Омской области";  
12) Распоряжение Председателя Законодательного Собрания Омской области от 23 мая 2008 года  № 204-р "О  Положении об аппарате Законодательного Собрания Омской области";
13) Распоряжение Председателя Законодательного Собрания Омской области от 23 мая 2008 г. № 205-р "О Положении о структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания Омской области".
14) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";
15) Приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти";
16) Приказ Минкомсвязи России от 31 июля 2014 года № 234 "Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи";
17) ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов";
18) ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения";
19) ГОСТ Р 52292-2004 "Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения".
Умения:
а) организации работы с первичной документацией;
б)  своевременного и качественного выполнения работ по подготовке и обеспечению мероприятий, проводимых Законодательным Собранием Омской области (далее – Законодательное Собрание);
в) работы с информационными ресурсами информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
2.1.3.3. наличие функциональных знаний и умений.
Знания:
1) процедуры обработки служебной документации;
2) процедуры взаимодействия с другими подразделениями Законодательного Собрания, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями.
Умения:
а) обработки служебной документации;
б) эффективного взаимодействия с руководством, депутатами и коллегами по вопросам деятельности Законодательного Собрания и его структурных подразделений.
 
2. Основные должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
 
Главный специалист исполняет следующие должностные обязанности:
ведет прием и регистрацию исходящих и внутренних документов, проверяет правильность их оформления;
осуществляет учет исходящих и внутренних документов;
обеспечивает сохранность копий исходящих и внутренних документов в сроки, установленные номенклатурой дел Законодательного Собрания Омской области;
направляет исходящие и внутренние документы адресатам;
комплектует почтовые отправления;
оформляет и подписывает реестры отправки корреспонденции;
обеспечивает сохранность реестров отправки корреспонденции в сроки,  установленные номенклатурой дел Законодательного Собрания Омской области;
ведет учет знаков почтовой оплаты при отправке почтовой корреспонденции, осуществляет работу с авансовой книжкой по расчетам за услуги связи;
подписывает акты сверок с отделением почтовой связи;
формирует дела текущего делопроизводственного года;
формирует перечень периодических печатных изданий (по структурным подразделениям Законодательного Собрания) для проведения подписной кампании;
ведет учет выданных и использованных номерных бланков Законодательного Собрания;
участвует в подготовке информации о документообороте Законодательного Собрания;
регистрирует копии нормативных правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, заносит резолюции в учетные формы;
предоставляет копии исходящих и внутренних документов по запросам должностных лиц Законодательного Собрания Омской области;
выполняет поручения начальника отдела документационного обеспечения.
Главный специалист исполняет обязанности в соответствии со статьей  15  Федерального  закона  "О  государственной  гражданской  службе Российской Федерации".
Для выполнения возложенных обязанностей главный специалист вправе:
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания информацию, необходимую для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;
получать для ознакомления и использования в работе необходимые правовые акты и иные документы по вопросам деятельности управления обеспечения;
использовать в своей деятельности системы связи, оргтехнику и иные технические средства, имеющиеся в Законодательном Собрании;
повышать свою квалификацию, проходить переподготовку за счет средств областного бюджета, участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
осуществлять иные права, установленные федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
Главный специалист осуществляет права,  предусмотренные статьей  14  Федерального  закона  "О  государственной  гражданской  службе Российской Федерации".
Главный специалист за   неисполнение   или   ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к  ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
 
3. Условия оплаты труда
 
Денежное содержание гражданского служащего состоит из:
должностного оклада;
дополнительных выплат:
1) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе устанавливается при стаже государственной гражданской службы:
от 1 до 5 лет – в размере 10 процентов должностного оклада;
от 5 до 10 лет – 15 процентов должностного оклада;
от 10 до 15 лет – 20 процентов должностного оклада;
свыше 15 лет – 30 процентов должностного оклада;
2) ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы – 100 процентов должностного оклада;
3) премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным представителем нанимателя (максимальный размер не ограничивается);
4) ежемесячное денежное поощрение - в размере 60 процентов должностного оклада;
5) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь;
6) другие выплаты, предусмотренные законодательством.
 
4. Служебный распорядок Законодательного Собрания Омской области
Начало рабочего дня –  08.30 час.;
- перерыв для отдыха и питания – с 13.00 час. до 14.00 час.;
- окончание рабочего дня –  17.45 час. (по пятницам –  16.30 час.);
- выходные дни – суббота, воскресенье.

5. Иные гарантии, предусмотренные законодательством
Предоставление ежегодного отпуска с сохранением замещаемой должности и денежного содержания (основного и дополнительного за выслугу лет и (или) за ненормированный служебный день).
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска – 30 календарных дней.
         Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется в соответствии с частью 5 статьи 46 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
        В случае установления представителем нанимателя ненормированного служебного дня гражданскому служащему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в количестве 3 календарных дней.
Гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Законодательное Собрание Омской области:
а) личное заявление на имя Председателя Законодательного Собрания Омской области с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
        - копии документов об образовании и квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
е) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
ж) документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
з) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
и) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
к) сведения, предусмотренные статьей 20.2 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
л) справку о наличии (отсутствии) судимости.
Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы Омской области в аппарате Законодательного Собрания Омской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в другом государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя Председателя Законодательного Собрания Омской области и собственноручно заполненную и подписанную анкету по вышеуказанной форме, заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность, с приложением фотографии.
В соответствии с частью 1 статьи 20 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" гражданин при поступлении на государственную гражданскую службу подает представителю нанимателя сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи.
       Документы в течение 21 дня (с 17 ноября по 7 декабря 2020 года) со дня опубликования настоящего объявления на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в сети "Интернет" представляются гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте по адресу: г. Омск, ул. Красный Путь, д. 1, кабинет № 203 или в электронном виде с использованием указанной информационной системы. Телефоны для справок: 799-336, 799-877.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
Второй этап конкурса (тестирование и индивидуальное собеседование с претендентами по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Омской области, на замещение которой они претендуют) будет проведен в порядке, предусмотренном Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112.
Предполагаемая дата проведения конкурса – 25 декабря 2020 года, место проведения – г. Омск, ул. Красный Путь, д. 1, кабинет № 225.